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Lalouet'news - 19 mai 2020
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Effectuer ses créneaux redevient obligatoire à partir du 2 juin
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Avec le déconfinement, bon nombre d'entre nous peine encore à trouver son organisation personnelle. C'est pour cela que nous remettons les créneaux "obligatoires" seulement à partir du 02 juin (si vraiment vous avez des difficultés dites le nous). Nous pouvons être fièrs car notre magasin est resté ouvert durant cette période difficile !
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Il a encore besoin de la participation de tous pour continuer à soutenir l'activité économique et agricole de notre territoire. Grâce à Lalouet'Coop, nous participons ensemble à la construction d'une société plus solidaire et soucieuse de l'environnement.
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Nous sommes tous acteurs du fonctionnement du magasin, sans acteurs la pièce ne saurait être jouée.
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Horaires du 25 au 29 mai
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Étant donné qu'il est très difficile de trouver des gens pour ouvrir le magasin sur le créneau 19-20h. il sera fermé lors de cette semaine sauf le mercredi. Prenez vos dispositions pour venir avant 18h30.
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PC de l'accueil
Nouvelle tâche lors de l'ouverture du magasin: allumer ce PC (ou au moins l'écran).
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Un énorme merci à Christian Nicolleau qui a développé ce logiciel exprès pour nous et fait la mise en place.
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- Consulter les dernières news et les infos officielles. Le bandeau du bas sera mis à jour en temps réel par les coprésidents et les groupes de travail depuis des ordinateurs distants. Pensez donc à regarder souvent car les informations changeront régulièrement.
- Consulter les prix et stock des articles à partir de leur code. Tapez simplement le code de l’article sur le pavé numérique sous l'écran. Les informations apparaissent sur la droite de l'écran. Plus la peine d'utiliser les PC de caisse pour les vérifications.
- Consulter les documents officiels (charte, etc...) en tapant *puis le code. Ex *4 pour la charte
- Consulter les tutos en tapant *puis le code. Ex *401 pour créditer un compte client. Lorsque vous êtes sur une vidéo vous pouvez faire pause avec la touche "5" du pavé numérique. "6" pour avance rapide et "4" pour retour rapide.
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Tutos
Une série de tutos est en plein tournage et montage. Un grand merci à Cécile Renault et toutes les personnes impliquées dans ce travail titanesque!
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- en magasin à tout moment sur le PC d'accueil (voir paragraphe précédent)
- sur la chaine Youtube de Lalouet'Coop accessible depuis chez vous directement. Abonnez vous pour voir les prochaines mises en ligne.
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Voici la liste des tutos prévus:
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- Créditer un compte client
- Mettre à jour un stock
- Réceptionner une commande (si arrivage créé/ si arrivage pas créé ou différent)
- Fermeture de la caisse
- Changer le rouleau de l'étiqueteuse (quand on aura nouvelle étiqueteuse)
- Changer le rouleau du TPE
- Réceptionner un arrivage grossiste
- Réceptionner un arrivage producteur
- Ouvrir le magasin
- Mettre en place le rayon crèmerie
- Mettre en place le rayon fruits et légumes
- Faire un réassort de vrac
- Procédure produits jetés ou donnés
- Fermeture du magasin
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Certaines procédures en magasin vous semblent nécessiter un tuto? Dites le nous en répondant à ce mail. Sachez que le tournage et le montage représente un énorme travail, les tutos arriveront donc au fur et à mesure. Pensez à vérifier régulièrement même si nous vous les présenterons régulièrement dans cette newsletter.
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Si vous avez des talents de comédien, tourneur, monteur, ou autre compétence nécessaire pour les réaliser et avez du temps pour aider, faites le savoir!
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Accès au magasin
Comme vous le savez, le virus circule toujours et pour cela merci de continuer à appliquer ce que nous avions mis en place durant le confinement:
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- Entrée par le quai
- Lavage des mains dans la salle de réunion
- 4 personnes maximum en magasin (+3 coopérateurs en créneaux)
- Éviter les accolades et poignées de main
- Désinfection du magasin à chaque créneau: à minima les souris d'ordi, les surfaces de caisse, TPE, poignées de frigo...
- Laisser les portes ouvertes pour circulation facile
- Venir avec un masque. Le mettre avant d'entrer. Il doit couvrir le nez et la bouche
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Planning
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Il y a désormais trois Alouets par créneau pour faciliter le réassort et le ménage.
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Libérez vos créneaux pour que d'autres puissent s'inscrire à votre place si vous ne pouvez pas les assurer. En cas de soucis ou de question, contactez planning@lalouet-cooperateurs.fr
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Référents
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Depuis le début du confinement, nous fonctionnons sans Anim'alouet.
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Pour continuer dans cette autonomie de fonctionnement, nous proposons d'avoir un contact par jour disponible en cas de besoin (comme le fait actuellement le groupe adhérents).
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Rôle : être joignable par téléphone durant 1 journée par mois (ou plus pour ceux qui le souhaitent) en cas d'aléa ou interrogations par les coopérateurs qui seront au magasin .
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Cela ne dispense pas de faire ses créneaux mensuels en présentiel.
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La liste des référents pour le cycle + le numéro de téléphone sera affiché au dessus de la boîte à clés ainsi que dans le magasin.
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Avec le lien ci-joint, nous vous proposons de vous inscrire sur le ou les jours de la semaine où vous pensez être joignable.
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Groupe Achat
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Le groupe achat vous demande votre avis, vos suggestions sur les produits de Lalouet'coop (positifs ou négatifs) !
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N’hésitez pas à écrire vos remarques ou questions dans le classeur. Cela permettra de les rassurer dans leurs choix ou de corriger d'éventuelles erreurs mais aussi de commander de nouveaux produits auxquels ils n'auraient pas forcément pensé !
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Commandes Groupées
Masques en tissu
Christine Blestel propose un achat solidaire de masques en soutient à DIG Radio. Si vous êtes intéressés n'hésitez pas à la contacter. 06.43.29.94.40
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Culottes menstruelles FEMPO
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Gwenola Morvan organise un achat groupé de culottes menstruelles FEMPO. Inscription sur ce frama avant le 29 mai. Le chèque est à déposer à Lalouet'coop (dans une enveloppe dédiée à la caisse) avant le 01 juin.
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Elle nous a trouvé une réduction de 5% !
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Pour toutes questions, n'hésitez pas à contacter Gwenola : gwenola.morvan@hotmail.fr ou 06 24 94 15 43
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Nouveautés en magasin
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- Les légumes d'été: tomates, concombres, courgettes, fraises... Profitez-en!
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- La Blanche de La Louette est en rayon. Fraîche, parfaite pour l'été qui arrive
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Aménagement du magasin
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Grâce à Gilles Tessier et Jean-Luc Charpentier, l'air chaud du moteur de la chambre froide s'évacue maintenant dehors et devrait permettre d'éviter de surchauffer le stock durant les fortes chaleur de l'été. Un grand merci à eux.
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Nouvelles des coopérateurs
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Coopérateurs solidaires : Vous êtes coopérateur.trice de Lalouet et avez une entreprise ou activité qui fonctionne en cette période de confinement? Vous pouvez aider ou rendre service à d'autres coopérateurs via cette entreprise. Faites le nous savoir (message privé sur FB ou mail à contact@lalouetcoop.fr) et nous relaierons l'information ici et dans la prochaine newsletter.
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Carnet Rose. Félicitations à Morgane et François pour la naissance de Eliott. Nous leur souhaitons tout plein de bonheur. 3,36kg né le 12 mai 2020.
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Communication
Outils:
Vous avez une question mais ne savez pas qui contacter? Rendez-vous sur la page Outils du site web http://www.lalouetcoop.fr/outils/ Vous y retrouverez les anciennes newsletter et les adresses mails des différents groupes de travail.
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Page Facebook:
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Si vous avez un compte FB, vous pouvez rejoindre le groupe privé. Vous y aurez les informations en direct mais elles sont ensuite toutes reprises dans cette news.
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Retour aux horaires habituels
De plus en plus de gens ayant repris le travail, il semble convenir au plus grand nombre de revenir aux horaires habituels.
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Depuis le lundi 4 mai, le magasin est ouvert :
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Mercredi 11h - 13h et 16h - 19h30
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Vendredi 11h - 13h et 15h - 19h30
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Dimanche et jours fériés : fermé
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Rappel: Un maximum de 4 personnes peuvent faire leurs courses en même temps. Entrée par le quai. Bien lire les détails à l'entrée du magasin.
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LA CONSCIENCE DE CHACUN, NOURRIT LA CONFIANCE DE TOUS
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Lalouet'Coop
113 rue nationale
85500 Les Herbiers
06 59 91 29 84
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